通知のオーバーフローを防ぐ：メール一元管理ハック

エンジニアの日常は、GitHubのプルリク通知、Jiraのタスク更新、サーバーの監視アラート、そしてSlackのメンション…と、まさに「通知の洪水」です。

あちこちから飛んでくる通知をバラバラに確認していると、重要なものを見落としたり、確認作業だけで午前中が終わってしまったりします。そこで、あえて**「すべての通知をメールという『単一のキュー（Queue）』に集約し、一元管理する」**というハックを提案します。

📥 通知のオーバーフローを防ぐ：メール一元管理ハック

「今さらメール？」と思うかもしれませんが、メールは**「後で処理する（非同期処理）」と「フィルタリング」**において、チャットツールよりも圧倒的に優れています。

まず、バラバラに届く通知の「マスター（主導権）」をメールに設定します。

メールが届いた状態を「未完了タスク（Inbox）」、アーカイブした状態を「完了」と定義します。

「読む」のではなく「仕分ける」: メーラーを開いた瞬間、返信が必要なもの、確認だけで済むもの、無視していいものを一瞬で判断します。
アーカイブの徹底: 確認が終わったメールは即座にアーカイブ（または専用フォルダへ移動）し、常に**「受信トレイをゼロ（Inbox Zero）」**に保ちます。

メール一元管理の肝は、受信トレイに届く前に「優先度」を自動判定させることです。Gmailなどのフィルタ機能で、以下のようにラベルを自動付与します。

メールに集約する最大のメリットは、「あの件、どこで話したっけ？」がメール検索ひとつで解決することです。

Slack、GitHub、プロジェクト管理ツール…と横断して検索する手間が省け、情報の「シングル・ソース・オブ・トゥルース（信頼できる唯一の情報源）」になります。

Slackは「今」を、メールは「履歴」を:リアルタイムのやり取りはSlackで行い、決定事項や確認が必要なエビデンスはメールという「キュー」に溜める。この使い分けが脳の負荷を下げます。
通知を「引き算」する:一元管理を始めると、不要な通知の多さに気づくはずです。その都度、通知元の設定で「この通知は不要」とオフにする「通知のリファクタリング」を続けましょう。